Codice in materia di protezione dei dati personali

Informativa resa a clienti e fornitori ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03

Titolare del trattamento dei dati
Asitech S.r.l., titolare del trattamento dei dati personali da voi forniti informa, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03 (Codice della Privacy), che tali dati saranno trattati principalmente con l'ausilio di archivi cartacei e di strumenti informatici volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza.

Finalità del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento saranno utilizzati per:
1) gestione del rapporto pre-contrattuale ed eventuali azioni commerciali e di marketing.
2) adempimento degli obblighi contrattuali, fiscali e contabili.

Conseguenze del rifiuto dei dati
Il conferimento dei dati personali per la finalità 1) è facoltativo, ma il rifiuto potrà comportare l’impossibilità di instaurare o finalizzare rapporti con la nostra Società. Il conferimento dei dati personali per la finalità 2) è obbligatorio ed il rifiuto renderà impossibile l’esecuzione delle prestazioni convenute, nonché quelli relativi agli obblighi fiscali e contabili.

Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali potranno essere comunicati agli istituti bancari delegati al rapporto di c/c, agli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti, agli organi giudiziari ed amministrativi su loro espressa richiesta o per disposizione di legge. Inoltre, potranno essere comunicati al personale interno, alla società controllante e alle società partecipanti, e ad ogni altro soggetto la cui attività è necessaria per l'attività stessa del titolare. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Diritti dell'interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti elencati all'art. 7 della Legge (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) di seguito riportati:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i suddetti diritti l'interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a Asitech S.r.l., Via Taliercio, 3 - 46100 Mantova, alla C/A del titolare del trattamento dei dati.

Amministratore di sistema
L’elenco degli Amministratori di Sistema che possono accedere alle cartelle elettroniche contenenti dati personali di clienti e fornitori è custodito in azienda e può essere consultato dall’interessato mediante richiesta scritta indirizzata al Titolare/Responsabile del trattamento.

Asitech S.r.l.
Il Presidente